Für Arbeitnehmer, die kündigen wollen

Kündigung Arbeitsvertrag — Vorlage online erstellen und fristgerecht kündigen

Eine Kündigung des Arbeitsvertrags ist nur wirksam, wenn sie schriftlich auf Papier erfolgt und eigenhändig unterschrieben ist — § 623 BGB schließt E-Mail, Fax und mündliche Kündigung ausdrücklich aus; die gesetzliche Mindestkündigungsfrist für Arbeitnehmer beträgt gemäß § 622 Abs. 1 BGB vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats.

Quelle: § 622, § 623 BGB

Die Entscheidung, ein Arbeitsverhältnis zu beenden, ist oft wochen- oder sogar monatelang gereift. Wenn es dann so weit ist, sollte das eigentliche Kündigungsschreiben schnell und fehlerfrei auf dem Tisch liegen. Genau hier scheitern viele Arbeitnehmer nicht an guter Absicht, sondern an formalen Kleinigkeiten, die im schlimmsten Fall die Kündigung unwirksam machen. Das wichtigste Erfordernis regelt § 623 BGB: Die Kündigung eines Arbeitsvertrags bedarf der Schriftform. Eine Kündigung per E-Mail, per WhatsApp-Nachricht oder per Fax ist nach deutschem Recht unwirksam — selbst wenn der Arbeitgeber die Nachricht tatsächlich liest und schriftlich bestätigt. Die eigenhändige Unterschrift unter dem Kündigungsschreiben auf Papier ist nicht verhandelbar. Ein zweiter häufiger Fehler betrifft die Kündigungsfrist. § 622 Abs. 1 BGB legt für Arbeitnehmer eine Grundkündigungsfrist von vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats fest. Viele verwechseln „vier Wochen" mit „einem Monat". Dabei ist ein Monat länger als vier Wochen, wenn er 31 Tage hat — und das gilt für viele Monate des Jahres. Rechnest du falsch, kann sich der Austritt um Wochen verschieben. Im Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vereinbart sein; auch Tarifverträge können abweichende Regelungen enthalten. Vor dem Schreiben des Kündigungsbriefs lohnt es sich daher, den Arbeitsvertrag aufzuschlagen und die Abschnitte zur Kündigungsfrist gezielt zu lesen. Kürzere als die gesetzliche Frist darf der Arbeitsvertrag für Arbeitnehmer grundsätzlich nicht vorsehen — außer in der vereinbarten Probezeit. Das Schreiben selbst sollte bestimmte Mindestangaben enthalten: den vollständigen Namen und die Anschrift des Arbeitnehmers sowie des Arbeitgebers, das genaue Kündigungsdatum (das Datum, zu dem das Arbeitsverhältnis enden soll, nicht das Datum des Schreibens selbst), eine klare Aussage wie „Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum [Datum]", sowie Ort, Datum und die eigenhändige Unterschrift. Eine Begründung ist nicht erforderlich — Arbeitnehmer müssen nicht erklären, warum sie kündigen. Die Formulierung „zum nächstmöglichen Termin" ist zwar juristisch ausreichend, führt aber manchmal zu Rückfragen; ein konkretes Datum ist klarer und professioneller. Für den sicheren Zugang beim Arbeitgeber empfiehlt sich die persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung oder der Versand per Einwurf-Einschreiben. Ein normales Einschreiben genügt nicht immer, weil bei Abwesenheit des Empfängers lediglich ein Benachrichtigungszettel hinterlassen wird und der Zugang dann strittig werden kann. Der Einwurf-Einschreiben-Beleg beim Postamt belegt dagegen den Einwurf in den Briefkasten direkt — das reicht in der Rechtsprechung als Nachweis des Zugangs. Nach dem Abschicken der Kündigung solltest du dich außerdem innerhalb von drei Tagen nach Kenntniserlangung persönlich beim Arbeitsamt arbeitssuchend melden. Wer diese Frist verpasst, riskiert eine einwöchige Sperrzeit beim Arbeitslosengeld. Davon unabhängig hast du Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis — formuliere den Wunsch in einem separaten Schreiben, nicht im Kündigungsbrief selbst, und setze eine angemessene Frist von zwei bis drei Wochen. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, das Zeugnis zeitnah auszustellen. Wer die Kündigung form- und fristgerecht einreicht und diese Nachschritte nicht vergisst, legt den Grundstein für einen reibungslosen Übergang in das nächste Arbeitsverhältnis.

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